Briefing kali ini menitikberatkan pada pemahaman dan implementasi bagan organisasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas, fungsi, pembagian tanggung jawab, serta mekanisme koordinasi di lingkungan kantor.

 

Dalam arahannya, H Ahmad Fauzi menegaskan, bahwa bagan organisasi bukan sekadar gambaran susunan jabatan dan personel, melainkan pedoman kerja yang menunjukkan kedudukan, pembagian tugas, hubungan koordinasi, hingga alur pertanggungjawaban setiap unsur organisasi.

 

Karena itu, seluruh pegawai diminta memahami struktur organisasi dan menjadikannya sebagai acuan dalam menjalankan tugas sehari-hari.

 

Ia juga menjelaskan, makna garis vertikal yang tidak terputus dalam bagan organisasi. Garis tersebut menggambarkan hierarki kepemimpinan dan kesatuan komando yang menjadi dasar pelaksanaan tugas serta koordinasi di lingkungan satuan kerja. Setiap unsur organisasi memiliki keterkaitan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi, dengan alur koordinasi yang bermuara kepada Kepala Kantor selaku pimpinan.

 

“Semua pekerjaan harus berjalan sesuai dengan struktur organisasi dan alur koordinasi yang telah ditetapkan. Seluruh pegawai harus memahami bahwa setiap pelaksanaan tugas dan fungsi harus diketahui oleh Kepala Kantor, terlebih pekerjaan yang memerlukan arahan, keputusan, maupun tindak lanjut. Jangan sampai ada pekerjaan yang berjalan tanpa sepengetahuan pimpinan,” tegas H Ahmad Fauzi.

 

Lebih lanjut, ia mengingatkan pentingnya pemahaman setiap pegawai terhadap kedudukan, tugas, dan tanggung jawab masing-masing sesuai pembagian fungsi dalam organisasi. Kejelasan pembagian tugas dan koordinasi diperlukan untuk mencegah tumpang tindih kewenangan, kesalahan komunikasi, serta terputusnya informasi dalam penyelesaian pekerjaan.

 

Menurutnya, koordinasi yang baik bukan berarti mengabaikan tanggung jawab individu, melainkan memastikan setiap pekerjaan terlaksana secara terarah, saling terhubung, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai mekanisme organisasi.

 

Melalui briefing tersebut, H Ahmad Fauzi berharap seluruh pegawai Kankemenhaj Barito Timur semakin memahami dan menerapkan struktur organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Pemahaman tersebut diharapkan dapat memperkuat kedisiplinan, soliditas, dan sinergi internal serta mendorong terciptanya tata kelola kerja yang tertib, efektif, dan profesional.

 

Dengan kesamaan pemahaman mengenai struktur dan alur koordinasi, Kankemenhaj Barito Timur berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja kelembagaan serta mengoptimalkan kualitas pelayanan haji dan umrah kepada masyarakat. (zi/jp).